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【广东亚视演艺职业学院2017-2018学年度信息公开工作报告】

发布时间:2018-10-31 18:03    点击量:

按照《广东省教育厅转发教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(粤教办函〔2018〕273号)要求,现将我校2017-2018学年度信息公开工作报告如下:

 一、概述

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》和教育厅《高等学校信息公开事项清单》的有关文件要求,学校加大信息公开工作力度,进一步促进校务公开工作深入、规范、有序开展。

一年来,学校进一步细化了主动公开范围和公开目录,加大了招生、财务等重点领域信息公开力度,重点做好了录取程序、咨询及申诉渠道、重大事件违规处理结果、录取新生复查结果等信息公开工作,及时公开高校自主招生办法、考核程序和录取结果等相关信息,定期主动公开财务预决算信息。学校先后通过召开教职工大会、全校师生员工大会、各级干部会议、教学督学会议、学生代表座谈会、学生表彰大会等会议形式,通过集团网站、学校网站、校内广播、学校微博、微信平台等校内媒体和广播等校外媒体形式,通过各种公文、简报、年鉴和设置公共查阅室、资料索取点、信息公告栏或者电子屏幕等多种形式,公开学校基本情况,招生考试,财务、资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作等信息,接受师生员工和社会监督,促进学校的建设和发展。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的方式、途径和数量

学校在学校门户网站开设信息公开专栏,对规定的内容进行公开。学校网站2017年9月1日至2018年8月31日,公开发布信息152条,其中党政工作21项,占15%左右;教育教学96余项,占75%左右;人事、科研、招生就业等56项,占9%左右。学校行政办公OA系统发布公开信息170余条,职工内部邮件不计其数,校内公文系统发布各种文件240余份,学校微博发布学校信息共计475条,学校微信号发布各类信息201条。

学校加强了与省市媒体的联系,在中新社、今日头条、南方都市报、广州日报、羊城晚报、东莞阳光网、东莞纪实、东莞日报、东莞时报、新闻NEWS、印象塘厦等省市、地方媒体上刊发信息40余篇次,有效地提高了我院在社会上的知名度,拓展了学校信息公开的传播空间。

学校共计召开党总支部会议32次、校领导班子会和部门联合会议53次,对学校重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会;定期召开全校教职工情况通报会,及时将学校的重大措施决策和发生的重大事情向全校教职工公开。

学校还编发了学校官方网站、微信公众号、微博等网络平台,同时通过信息公告栏、校园广播等其他公开方式积极公开信息,扩大学校信息公开的覆盖面。

学校还设立了信息公开工作监督电话和意见征集箱,建立起学校与社会和公众的交流和沟通渠道。

(二)主动公开信息的主要内容

1.基本信息

学校通过门户网站设置的“学院概况”“学院新闻”“教育教学”“学生工作”“就业安置”“合作交流”“招生信息网”和“信息公开”专栏等板块,公布了学校基本信息。学校办学规模、各类在校生人数、教师和专业技术人员数量、校舍面积等情况公布在学校简介一栏;校级领导班子简介及分工公布在现任领导一栏;学校机构设置公布在机构设置、教学部门一栏;专业情况公布在专业设置一栏;学校各项规章制度公布在信息公开网页规章制度一栏;学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排通过OA系统“学校发文”等文件下发各部门及全体教职工。

2.招生考试信息

2017年至2018学年度,学校一是建立了招生信息发布系统和微信推送平台,及时向社会传递学院招生信息1000余条。二是开通了免费咨询电话和招生咨询QQ群、微信群,开设了招生咨询热线和招生QQ群咨询服务。三是分别在广东省招生考试信息网、省教育考试院网站、高考报名系统、高考志愿填报系统、高考信息查询系统等媒体发布招生章程(含学校办学性质、招生专业、本年度各专业的招生计划、招生人数、收费标准、入学地点等详细情况)。四是印制了精美、有吸引力的招生简章,共印制大专招生简章宣传册50000份,入学须知指南3000份。五是参加“招生展板进校园”活动,在省内30余所中学进行招生信息公开。六是组织参加了全省21个地区120场校园咨询活动。七是在电视台公共频道、电视台新闻频道、电视台科教频道节目、南方都市报公开学校招生考试信息。八是通过参加“百度推广”和考生“个人空间”活动,有效提高了学校网站访问量。

3.财务、资产及收费信息

学校每年按时进行收费许可证年审,并对学费、住宿费、等级考试费等收费项目及时通过收费公示牌长期公布,同时还通过学校招生网、招生考试报公布新生收费标准和物价监督电话接受广大家长、学生监督,年度学校收费情况公开透明,无投诉。

学校2017年收支情况于年初通过职代会进行公开说明,2018年收支预算已在OA公文系统中公开。年度收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表按要求在学校OA中进行公示。

学校计算机设备、监控设备、多媒体设备、信息化平台项目、实训室设备、学生公寓床、计算机设备、金湖新校区工程装修改造等集中采购项目均由社会代理机构进行公开招标采购,采购信息公示于集团采购网,公示内容为采购项目预算、供应商资格条件、采购设备技术参数、评分办法等。

4.人事师资信息

2017年至2018学年度,学校通过学校举办者集团部门网站、校园网、OA公告栏、微信公众号等方式,面向社会和全校职工公示了人才引进、职称申报、干部选拔任用、推优评优等组织人事事项。2017--2018年度,期间,公示公开招考工作人员公告12次,校内专业教师招聘公告8次,校内公开招聘辅导员公告4次;公示年度考核及各类推优评优4批次;公示南粤优秀教师、教育工作者、民办高校优秀教师、教育工作者推荐相关事宜2批次,公示教师资格相关事宜2批次。

5.教学质量信息

2017-2018学年各专业共开设课程473门,全校各专业实践教学学分占总学分比例达到67.73%。选修课占总学分的比例为10%。以上信息通过院部网站各专业介绍、各专业人才培养方案资料、新生开学前的专业教育、每学期的导师工作、每学期学生必修课程网上选课等方式进行公布。

我校已经建立“奖贷助勤补免+绿色通道”等多元混合资助,国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款、基层就业国家资助、应征入伍服义务兵役国家资助等9种优惠政策,对于直招士官国家资助、退役士兵学费资助、在校生勤工助学扶持政策等均通过就业网网站、就业微信平台中的政策法规及就业指导栏目进行公开,对被录取入学、无法缴纳学费和住宿费的家庭经济困难新生,先办理入学手续,然后再根据学生实际情况,分别采取相应方式予以资助。

学校2017届学生毕业1157人,一次性就业率为93.67%。就业单位主要在民营个体企业、国有企业及合资企业。大部分学生选择在广东省内就业,其中50%左右的学生在户籍地就业。以上信息通过就业网网站、就业微信平台中的就业动态进行了公布,同时也向省教育厅上报了相关数据。

6.学生管理服务信息

2017新生报到期间,学校约有85名学生通过“绿色通道”顺利入学。共缓交学费72万元。其中通过办理生源地国家助学贷款缓交人数22人,金额为16.7万元;通过办理校园地国家助学贷款缓交人数36人,金额为26.8万元;纯缓交人数41人(含9人即办理助学贷款,又缓交部分学费),金额为28.5万元(含5.01万元即办理助学贷款且缓交部分的费用)。

有1名同学获得国家国家奖学金,14名同学获得国奖励志奖学金,120名同学获得国家助学金,共计获得资助资金43.8万元(国家励志奖学金7万元,国家助学金18万元)。并在规定的时间内以汇款方式,发放到每一位学生。

2017年我校学生应征入伍学费补偿贷款代偿和学生退役复学学费减免审核工作中,共批准高校学生应征入伍服义务兵役国家资助人数为39人,总金额为62.4万元(含补报人数为6人,补报金额为6.4万元)。学费补偿人数为11人,金额为14.4万元(含补报人数为4人,补报金额为4.8万元)。其中应届毕业生1人,金额为2.4万元;在校生学费补偿人数为10人,金额为12万元。复学学生学费资助人数为28人,金额为48万元(含补报人数为2人,补报金额为1.6万元)。本学期发放入伍资助资金38.12万元。

我校还积极落实广东省教育厅关于做好我校2017年欠发达地区退役士兵教育资助工作。按照省厅文件精神,资助标准为7000元/人,该学段受益人数为13人(含补报3人),共计资助金9.1万元(含补报资金2.1万元)。

我校2017年受理126名家庭经济困难的学生提交申请,贷款金额为99.7万元,其中生源地助学贷款48人,金额为38.3万元;高校地国家助学贷款78人,金额为61.4万元,审批率达100%。

我校2017年秋季有12名同学为国家精准扶贫对象,按照要求发放建档立卡免学费和生活补助资金14.4万元。

我校2017年校级奖学金投入4.95万元,其中校长特别奖学金1人,一等奖学金4人,二等奖学金13人,三等奖学金44人,优秀班集体7名。三好学生62人,优秀班干部52人,优秀社会工作者13人,先进个人5人,优秀指导奖1人。通过学风建设表彰暨假期社会实践大会对上述人员一一进行了表彰,颁发证书和奖金。

我校还充分挖掘学院的勤工助学岗位,坚持录用贫困家庭学生为原则,多渠道开拓校内外勤工助学岗位,为77名困难家庭学生(校内39人,校外28人),提供校内勤工助学津贴共计9.36万余元,校外勤工助学津贴5.62万元。

学校每年将《高等学校学生资助政策简介》连同录取通知书寄发给每一位新生。学生进校后,学院又组织辅导员在班级进一步广泛宣传、讲解,同时还利用网络、校园广播、橱窗、展板等进行信息公开,使资助政策深入人心。

学生资助填报材料,经过辅导员初审、各二级学院复审、学生处再审、学校严格按照相关政策及规定进行最终确定困难学生名单,上报至省学生助学管理中心,严格公正、公开。

7.教研学术信息

本年度重新调整了教学督学委员会,制订了《科研经费管理办法》、《广东亚视演艺职业学院科研项目劳务费管理办法》《广东亚视演艺职业学院学术不端行为查处细则》《广东亚视演艺职业学院学术委员会章程》。

2017年我校共有7项课题获得市(厅)级及以上课题立项,其中1项广东省高等学校思想政治教育研究会重点课题立项,1项获得广东省高等学校党的建设研究会课题立项,5项课题获得东莞市哲学社科规划立项。在获得立项的课题中,学校资助17000元,其中2项课题立项单位给予的课题资助经费15000元。

评定出了课程专业带头人28人,专业负责人数33人,推荐1人获得“南粤优秀教师”称号。以上信息均在OA消息栏里进行公示,所有程序均公开、公平、公正。

三、依申请公开情况

2017-2018学年学校未接到依申请公开信息申请件。

四、信息公开的主要经验、存在问题和改进措施

学校充分利用信息化手段,及时发布各类信息和相关动态,使广大师生和社会公众对涉及学校改革发展的重大事项、重大决策、重要规章制度以及与教职工利益相关的重大问题较为了解。学校师生对学校信息公开的内容、方式和途径较为满意。学校的信息公开工作虽然取得一定成绩,但实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力,下一阶段拟重点抓好信息公开的长效机制建设:做好信息公开顶层设计,依托学校信息化建设优势,充分利用各种现代化手段,以服务师生员工和社会公众为目的,加强监管,建立信息公开工作考核和评议制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

        附件:
广东亚视演艺职业学院清单事项公开情况一览表(2017—2018年)
        
 

 



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