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【广东亚视演艺职业学院2017年度检查自评报告】

发布时间:2018-04-10 10:07    点击量:

        一、基本情况
         广东亚视演艺职业学院为2002年1月成立的专科学校,前身为2000年1月成立的广东亚视演艺专修学院。学院现举办方为广东亚视教育服务有限公司,性质为中外合作 经营企业(港资)。学院实行董事会领导下的院长负责制,2016年叶旭全任我院院长。
        学院位于广东省东莞市塘厦镇,占地面积约229亩(152643平方米);校舍总建筑面积104035.54平方米,其中教学科研用房面积34200.2平方米,行政用房86291.8平方米。图书馆藏书13.76万册,中文纸质专业期刊127种,教学、科研仪器设备总值1431.38万元,固定资产总值3041.1万元。
        到2017年底,共有全日制专科学生2015人,成专(业余)27人,合计在校生2042人,专业32个。教职员工205人,专任教师125人,具有高级职称教师19人,占15.2%,研究生以上教师40人,占32%。
        (一)积极开展民办教育新法新规的学习宣传
        为正确把握新时期国家民办教育改革发展新方向,深刻理解民办教育新法新规精神内涵,引导我校教职员工提高对民办教育新法新规的认识,学校于2017年5月18日颁发了《关于加强学习宣传民办教育新法新规工作的通知》,对学习宣传的内容进行了规定,强调加强“新民促法”、 民办教育促进法以及以及配套文件进行深入地学习,采取自学、组织宣讲相结合的方式进行贯彻。于5月19日召开全体教职工大会上,组织了一次集中学习宣传,党总支部书记熊建长解读了相关法律的主要内容,校长叶旭全对学习宣传做了强调。
        (二)加强和改进党的领导
        1.依法选举成立新一届董事会,总支书记通过法定程序进入董事会。2017年10月,我校完成了学校董事会原法定代表人及一系列合同纠纷的和解协商,扫清了困扰多年的法务纠纷障碍。2017年12月15日,我校根据《民办教育促进法》和学院章程的规定,依举办方的重新推荐,对第二届董事会进行了改选,选举成立了第三届董事会。依法选举的新一届董事会成员分别由学校举办方代表、党总支书记、院长、教职工代表组成,且三分之一以上具有五年以上教育教学经验。我校已将董事会变更申请函及相关资料交省厅,董事会成员变更工作省厅正在推进中。
        我校党组织制定了《广东亚视演艺职业学院党支部调整改选工作方案》,着手换届选举新的一届校党支,调整各支部的机构设置,决定由原来的4个支部,调整为6个支部,以二级学院为单位设立党支部,方便党建管理,并积极组织党员组织生活。我校已经向中共塘厦镇委社会组织工委提交了《关于召开中共广东亚视演艺职业学院党总支换届选举暨党总支部调整设置党员大会的请示》,正等待批复后举行相关工作。
        2.加强和改进思想政治工作。一是提高政治站位,强化政治责任。增强政治意识,把牢办学正确方向。坚持不懈传播马克思主义理论,坚持不懈培育和弘扬社会主义核心价值观,坚持不懈促进高校和谐稳定,坚持不懈培育优良校风和学风,确保学校办学的正确方向。2017年3月26日,我校邀请广东省委宣传部专家来我校进行讲座。 二是增强阵地意识,加强意识形态工作。加强对课堂、讲座、论坛、报告会、研讨会和互联网等阵地的管理,依法管理境外非政府组织在我校的活动,防范校园传教,防范敌对势力渗透,守土有责、守土负责、守土尽责。三是增强育人意识,落实立德树人任务。围绕学生、关照学生、服务学生,努力实现全程育人、全方位育人,切实解决重教书轻育人、重智育轻德育、重科研轻教学的现象,制定德育育人六大体系,将德育分数作为学生毕业考评的一个重要考评标准。
        (三)完善学校法人治理
        1.重新修订学校章程等相关制度。学校法务问题解决后,随着新一届董事会的成立,学校重新修订了学校董事会章程,并将学校定义为非营利性民办高校,董事会章程中对董事会的具体职权等做了说明。根据修订完善的学校“十三五”发展规划,学校制定了五年发展规划,成立了学校内部教育质量保证委员会,制定内部质量保证体系诊断与改进工作计划。学校修订完善了《制度汇编》内相关制度,修订编制了新的学生手册。
        2.董事会和监事会依据章程共同参与学校管理。我校董事会和监事会依法认真履职,董事会组织,每周召开1次班子会议,董事会每季度召开一次季度工作会议。大会的召集、提案、出席、议事、表决及会议记录均按照董事会章程的相关要求规范运作,董事会成员审定周工作报告和下周工作计划,并对重大事项进行讨论,建立公平、公正、透明的员工奖惩、任用机制,为优秀员工提供良好的发展空间,增强学校的整体凝聚力。
        3.落实亲属回避制度。为保障学校健康、 稳步发展, 减少人事管理上的纰漏,规范用人制度,真正体现公平、公正、公开的用人原则及激励机制,我校规定有亲属关系的教职工在学校规定的需要回避的工作岗位范围内实施回避。学校董事会及以管理人员,其亲属不得与其有直接上下级领导关系;原则上不得在同一部门或者不属同一部门但有利害关系的部门工作。我校教职工与亲属都没有在同一部门内有直接上下级关系、业务关联关系、经济利益关系等情况。
        (四)学校资产财务管理
1.我校的资产清查、清算工作,每半年一次。资产清查、清算工作的主要内容为:土地、房屋及建筑物、固定资产。成立资产清查、清算工作小组, 统一组织实施资产清查、清算工作。填写资产清查报表,分析资产清查结果,资产清查工作取得的成效及存在的问题。学校举办方每年对学校的资产清查、清算工作进行稽核。并委托第三方会计事务所进行稽核,提供权威、公正的审计报告。
2.我校教职工年度工资总量、教师培训费用及教育教学开支分别占学校年度收入的比例为42.8%、1.79%和7.17%。
        (五)保障学校师生权益
我校严格执行《教师法》和《劳动法》,一是为教职工购买养老保险、“五险一金”和人生意外险。将教师工资纳入预算,逐月按时足额拨付到教职工工资银行账户,不拖欠、挪用教师工资;不用实物抵扣教师工资;不以贷款替代教师工资;不向教师摊派推销商品。改善教师办公用房、教学设备以及照明、降温、在校的饮食等工作条件和生活条件,增加生活设施和教学设施,改进学校的后勤服务质量,为教师提供更好的工作和生活条件。二是逐年给教师普调工资,确保教师工资在同类高校占住中上水平,稳定教职工队伍。三是依法治教,保障教师的待遇,保障教师寒暑假的带薪休假。四是完善教职工代表大会制度,尊重和维护教师的权利,学校成立了广东亚视演艺职业学院工会委员会,民主选举委员会主席,工会对教职工重大的集体生活福利有决定权;对行政领导干部有监督权;对学校工资调整,奖金分配,劳动保障等不正确的决定拥有否决权,教职工代表进入学校董事会成员。
        (六)安全稳定有关工作
        1.我校严格贯彻落实中共中央办公厅《党委(党组)意识形态工作责任制实施办法》和省教育厅关于意识形态工作和高校思想政治工作有关工作部署,加强和改进党对意识形态工作的领导,推动高校思想政治工作建设,深入推进意识形态工作、思想政治工作和安全稳定工作。制定了有关涉外论坛讲座、外籍教师聘用、引进教材选用等,执行涉外管理的有关规定。
        2.学校成立了网络安全保障小组,制定了《官网管理办法》,在十九大召开等重大事件之际,保障小组实行24小时轮班制,有效监控、防范、杜绝了各类网络安全事件在我校的发生。
        3.加强讲座、论坛等阵地建设和管理。一是狠抓校风、教风、学风整顿,加强师德师风建设,制定了教职工考核办法,将师德工作纳入考核体系,与个人工作绩效与薪资挂钩,坚持实行师德一票否决制度。真正做到课堂教学无禁区,课堂讲授有纪律。制订并颁布了《广东亚视演艺职业学院课堂教学管理标准》,督导小组成员每天深入课堂查巡课,确保意识形态和思想政治教学紧扣学生思想道德行为的要求。二是构建德育教育体系建设。创建六个教材体系:德育教育课程教材体系;德育教育学生行为管理体系;德育教育组织管理体系;德育教育学生家庭与学校共建体系;学生德育学习成长过程诊断整改评价体系;学生德育学分体系。三是创建微博、微信公众号,利用自媒体大力开展意识形态与思想政治工作。四是学校团委负责学生社团的日常活动的指导和管理工作。以青春正能量引领青年思想,服务青年成长,传播主流文化,展现青春风采。
        (七)学校教学工作硕果累累
        学院的办学宗旨是坚持社会主义办学方向,全面贯彻国家教育和文艺方针,坚持“以爱立教、以爱促教、以爱立学、以爱促学、质量兴校、人才强校、依法治校”,培养掌握扎实的基础理论和专门知识,具有从事相关工作的较高综合素质的实用型人才。2017年,我校影视学院拍摄制作的《天眼之下》获得“全民创建平安中山”微电影·微视频二等奖。摄影摄像技术专业学生与香港浸会大学传媒系学生共同完成微电影《迴》的拍摄,在各大院校展播;服装设计工艺专业老师带领学生参与广东省高等职业院校技能大赛暨2017年全国职业院校技能大赛高职组广东省选拔赛服装设计与工艺赛项竞赛,白璐、王静、刘英三位老师分别荣获指导教师奖,学生组分别荣获银奖、铜奖,优秀奖。2017年上半年推出的原创多幕梦幻儿童舞台剧《书梦奇缘》,在东莞各地演出20多场次,取得很好的社会反响。另一部原创国学经典美德故事今绎剧《穿越心灵》,通过竞演的方式获得东莞市文化馆资金支持,在东莞市文化志愿者大舞台和城市艺术空间惠民演出。9月选送的原创小品《当我老了》获得广东省第五届大学生艺术展演活动艺术表演类戏剧乙组第一名。10月,部分影视编导学生参与广东省群星影业传媒集团《托管班的那些事》剧组的拍摄工作。我校艺术设计学院组织参加第一届广东大中专学生艺术设计手绘技能大赛---学生美术作品展,环境艺术设计专业林敬程同学荣获二等奖,10余位同学获得优秀奖,谭远龙老师获得优秀指导老师奖。中钟杰同学的《农民与新农村》获得艺术类作品一等奖,钟海燕同学的《老街》获得艺术类作品三等奖。我校信息工程电商班3名学生参加了2017年第一届全国跨境电子商务技能竞赛,荣获全国总决赛三等奖。另外,组织参加2017广东省“学院奖”青年师生设计艺术大赛,我校师生以新颖的设计和创意表现战果辉煌,共夺得一等奖5项、二等奖3项、三等奖5项、教师组二等奖1项、优秀指导教师奖3项、优秀组织奖1项,近20个奖项。信息工程学院组织学生参加第九届蓝桥杯全国竞赛,斩获广东省二等奖2项、三等奖1项;另有教师3篇论文获市职业技术教育发展研究会优秀论文奖。
         二、上年检查整改情况
        根据《广东省教育厅关于广东省民办高校2016年度年检结果的通报》,我学院虽然属于47所民办高校年检结果为“合格”等次的学校之一,但是针对于年检核查发现的主要问题,我学院认真开展了专项整治工作,认真贯彻落实国家和广东省相关政策法规要求,针对存在的问题和不足,及时制定整改方案,明确整改时限,落实整改措施,加强规范管理,完善办学条件,提高办学质量,整改落实情况如下:
        (一)进一步加强了党建和意识形态工作
        我学院于2017年10月份完成了学校董事会原法定代表人及一系列合同纠纷的和解协商,扫清了困扰多年的法务纠纷障碍。并已经向省教育厅申请着手学校董事会成员改组,董事会成员变更工作正在推进中。
        经学院举办方同意,学院行政班子成员于2017年5月进行了调整,并重新进行了工作分工。行政班子成员加强了对党建和思想政治工作的认识,每周举行一次院务领导 班子例会及民主组织学习会。为充分发挥党组织政治核心作用,按要求在校办设置了党务工作办公室,设置了专职党办副主任,足额配备了校级党务干部,主抓党建工作,并按照镇党委组织部的要求,规范管理党费收缴工作,推动意识形态工作“六项责任制”的落实。同时完善了各二级院系专职党支部组织,各二级院系皆设置了党支部书记、党务干部。
        为进一步提高政治站位、强化责任担当,从严从实从细抓好校园安全稳定工作,学院在后勤处设置了保卫科,落实维稳责任,同时制定了维稳应急预案,要求各部门相互配合、相互支持,齐抓共管,特别是在关注重点人、重点事、重点部位的安全隐患问题方面,认真落实好主体责任,进一步加强意识形态分析与研判,及时有效处置各类意识形态问题,同时加强网络安全管理,做到全天候24小时值班值守,加强校园各项活动的严格审批和管理,严格落实“一会一报”、“一事一报”制度。加强值班和信息报送工作,确保学校安全稳定发展。
        (二)改善了基本的办学条件
        1.依法加快落实学校法人财产权,确实做好资产过户工作,着力解决学校用地不足,生均教学行政用房问题,目前各项资产过户问题已经在着力推动中。地方政府划拨的150亩教育用地,作为我学院新校区使用土地,目前土地调规工作已经完成。
        2.租赁改造金湖酒店作为新校区的过度校区。2017年9月底,学校正式租赁金湖酒店,作为新校区的过渡校区,成立改造小组,进驻金湖酒店开展各项工作。完成了装修改造工程拆除项目的招投标、施工、电梯采购、空调采购、货梯维修保养、家私采购等工作。目前正在进行各项工程改造,预计8月完工。
        3.加强教师队伍建设。加大补充专任教师力度,2017年共招聘录用46人,充实教师队伍,合理配备外聘教师,优化师生比。为切实提高具有研究生以上学历和副高级以上职称的教师占比,方便教师提升学历,我学院与暨南大学合作在学校设立研究生班,制定优惠政策鼓励青年教师在职报读研究生学历。同时,在教师队伍里建立“一帮一”以老带新的传帮带活动,加速青年教师成长成才。
        4.为切实保障教职工权益,依法足额为职工缴纳社保。按照东莞市平均工资标准购买社保,按照本人总工资的5%购买住房公积金,记入个人账户。学院缴纳社会保险的缴费基数与单个职工实际工资之间没有直接、对应的关系。
5.学院制定了新的调薪方案争取到举办方支持,员工薪资上涨6%,极大地调动了教职工的积极性。
        (三)完善了内部治理
        1.认真学习贯彻民办教师新政,加强学校董事会章程和学校章程建设,不断完善校内规章制度体系。学校加快了质量保证体系工作标准的制定,对标准建设的单元工作进行规划,对岗位、工种,工作环节进行细分,对职能部门岗位责任、教师岗位管理、教案和课件的标准、课堂管理等都提出标准,并组织各部重新梳理所有的管理制度,在2017年暑假期间,完成了《课堂教学管理标准》《教师工作量管理办法》等28个管理制度、工作标准的制订与修订工作,建立了完整的校内规章制度体系,为规范管理,提高管理效率提供了法律依据。
        2.学院法务问题已得到解决,董事会变更资料目前已在省厅审核中,学院健全湾产了董事会制度,完善董事会议事规则和运作程序,召开教职工大会,推选教职工代表进入新的学校董事会,并依法依章规范董事会决策行为,切实保障校长和学校管理机构依法行使教育教学和行政管理权力。学校举办者大力支持学校的正常办学,校长职权得到充分的贯彻落实。
        3.学院实施重大事项预先报备制度,及时做好重大事项的报备工作。凡属重大问题决策、人事变动、干部选拔、工程项目、物资采购、资金使用、评审评聘、招生招聘、评比表彰、集体活动等均应预先报备。对重大事项发生迟报、漏报、瞒报的,视情节轻重按有关规定追究相关人员责任。
        (四)优化了教学管理和人才培养模式
        1.完善教育管理制度,科学制定人才培养方案。相继成立学校内部教育质量保证委员会、学风建设委员会、成立教研室,推动科研工作,成立校企合作办公室、就业与创新创业办公室。将在今后五年逐步建立并完善学校内部质量保证体系建设,为实施全员、全程、全方位的质量管理提供组织保障。加强学风建设,培育优良学风,全面推进德育教育工作,创新人才培养模式,提升学校人才培养与社会服务能力,规范和推进学校校企合作工作,推进创新创业实践,培养学生创新创业意识、提高就业与创新创业能力。
        2.严格执行教学计划,开齐开足实践课、实验课。重新审视各专业的人才培养方案,规范学时学分的计算方法,教学周加入综合实训周,统一周学时(20-26学时/周),将实践课、实验课、综合素质纳入学分体系等,指导各二级院系重新修订2015、2016级人才培养方案,相继制订了《人才培养方案指导性意见》《2017级公共课分配表》《2017级人才培养方案模版》,组织各二级院系制订2017级人才培养方案,开展新增专业人才培养方案答辩会,重新梳理和审核新增专业的人才培养目标、定位和课程体系。加大了实习生管理力度,修改完善了《学生实习开展工作方案》《学生实习安全管理规定》《实习学生安全及突发事件应急预案》《学生实习管理办法》等四个文件,并制定了产教融合校企合作实施办法,注重校区合作及实操性较强的课程开发,多措并举提升学生专业技能。
        3.加强专业建设。根据产业转型升级需要,优化发展特色专业和工科专业,从原有32个专业调整为28个,在应用型人才培养等方面形成特色。
        4.升级实验室软件与硬件建设。为满足应用型人才培养需求,学校对艺术设计学院、图书馆管理等电脑系统进行了升级,并斥资改造了第二阶梯教室,增加了音响、灯光设备,为音乐舞蹈、影视表演专业学生提供实训舞台,改造了第一教学楼原剧场的舞台、空调设备,同时,美化改造了路沿石、对人行道铺砖,安装了几组雕塑和大钟装饰物,让校园焕然一新,艺术气息浓郁,以艺术类为教育特色的院校明显加强。
        (五)规范了财务制度
        完善学校内部预算管理制度,健全财务管理制度,从严管控无计划的支出,合理编制学校预算,对预算执行过程进行控制和管理;科学配置学校资源,努力节约支出,提高资金使用效益;加强资金管理,规范校内经济秩序;如实反映学校财务状况;对学校经济活动的合法性、合理性进行监督,确保教学和人力资源等投入到位。坚决杜绝挪用和抽逃学校学费行为,切实防范债务风险。把财务专项资金存入学校工会委员会专款专户,保证专款专用和单独核算。切实提高财务人员素质和业务能力,先后选派人员参加省厅、市教育局组织的财务人员培训活动,并邀请第三方审计单位对学校财务工作进行审计指导,提高业务水平。
        (六)加强了助学金管理
        学院积极落实学生资助政策。严格按照国家规定足额提取学费收入的5%用于学生资助工作,及时发放奖助学金,消除奖助学金存在大额挂账现象,加大学校自主奖助力度,提高奖助学金使用效率。
        三、年检指标自评情况
      (一)必达指标
        1.符合《普通高校基本办学条件指标(试行)》各项要求,没有被教育部列入“限制招生”名单。
        从下图可以看出,我院大多数指标高于国家规定的“合格指标”,只有师生比处于“合格指标”与“限制指标”之间,符合《普通高校基本办学条件指标(试行)》各项要求,并且没有被教育部列入“限制招生”名单。

        2.办学管理规范,学校没有《中华人民共和国民办教育促进法》第六十二条规定的情形;在办学过程中没有因出现其他违法行为受到司法、行政机关处理的情形。
        学院依法办学,规范管理,没有《中华人民共和国民办教育促进法》第六十二条规定的情形;在办学过程中没有因出现其他违法行为受到司法、行政机关处理的情形。
        3. 学校积极启动资产过户工作,并有部分或全部资产过户到学校名下,且手续齐全、完整。
        学院积极解决土地问题,经过不懈努力,2016年2月塘厦镇政府正式下文,划拨150亩教育用地。经过学院努力已经完成了城市规划与土地规划的调整。学院将积极跟进,尽快解决资产过户问题。
        4.依法与教职工签订聘任合同,保障教职工的工资、福利待遇,依法为教职工足额缴纳社会保险费,没有拖欠教职工工资的情形。
        学院依法与教职工签订劳动合同,依法保障教职工各项权益,保障教职工的工资、福利待遇,按时发放工资,依法为教职工缴纳“五险一金”,没有拖欠教职工工资的情形。
        5.安全工作落实,没有发生重大安全责任事故及其他造成严重不良社会影响的事件。
        学院重视安全稳定工作,建有安全稳定工作小组,不断完善安全稳定工作制度,积极联系当地政府部门,加强综合治理和校园周边环境治理,加大对消防安全、食品卫生、疾病预防、周边治理等的治理、管理力度。
        学院建有应急维稳工作机制,在教育教学、后勤保障等过程中,无违反安全生产管理规定,导致发生重大伤亡事故或者造成其他严重后果的情形;没有出现严重损害师生权益,或其他原因导致群体性上访事件影响恶劣的情形。
        6.收入支出情况或资金流动情况、财务核算、财务报告、资金资产管理等方面合理合法。
        我校委托了第三方会计事务所--东莞市德正会计师事务所有限公司对学校财务状况进行了审计,该事务所出具了《关于广东亚视演艺职业学院2017年度审计报告》[德正审字(2018)第52002号] 指出:“三、审计意见:我们认为,亚视学院财务报表已按照《民间非营利组织会计制度》的规定编制,在所有重大方面公允反映了亚视学院2017年12月31日的财务状况以及2017年度的经营成果和现金流量。”
        学院经费主要用于教育教学,没有抽逃、挪用办学经费、提供虚假财务资料。具体见财务审计报告。
      (二)一般指标
        7.学校重大事项变更及时报管理部门备案或者核准。
        2017年,为维护学院稳定和正常秩序,10月份完成了学校董事会原法定代表人及一系列合同纠纷的和解协商,扫清了困扰多年的法务纠纷障碍。并已经向省教育厅申请着手学校董事会成员改组,申请学院更名,董事会成员变更工作正在推进中。除此之外,无重大事项发生。
        8.学校决策机构及其成员依照法定程序决策重大事项。
        学校董事会成员改组、申请学院更名、成立二级学院中德建筑技术学院以及承租本镇金湖粤海酒店作为该分院过度校区等重大决策,都经过学校决策机构及其成员依照法定程序进行,并事先经过学校举办方论证与授权同意,除此之外,2017年没有进行重大事项决策。
        9. 依法保障校长履行职权,没有违反规定、约定解除校长职务的情形。
        学院依法保障院长行使职权,没有发生聘期未满三年,频繁更换校长的情形。
        10.依法依规收费,没有违规收费的情形。
        学院按照规定,对所有收费项目进行了公开,依法依规收费,没有违规收费的情形,没有擅自设立项目收费。
        11.按规定提取学费收入用于学生资助工作,全面执行国家资助政策。严格按照国家规定足额提取学费收入的5%用于学生资助工作,及时发放奖助学金,消除奖          助学金存在大额挂账现象,加大学校自主奖助力度,提高奖助学金使用效率。
        (1)在2017级新生入学报到期间,严格遵守高校资助政策相关规定,设置新生“绿色通道”报到窗口,保障学生入学无忧。2017新生报到期间,学校约有85名学生        通过“绿色通道”顺利入学。共缓交学费72万元。其中通过办理生源地国家助学贷款缓交人数22人,金额为16.7万元;通过办理校园地国家助学贷款缓交人数36人,        金额为26.8万元;纯缓交人数41人(含9人即办理助学贷款,又缓交部分学费),金额为28.5万元(含5.01万元即办理助学贷款且缓交部分的费用)
        (2)开展应征入伍服义务兵役、退役士兵资助工作。入伍服义务兵役国家资助人数为39人,总金额为62.4万元。学费补偿人数为11人,金额为14.4万元。其中应届毕业生1人,金额为2.4万元;在校生学费补偿人数为10人,金额为12万元。复学学生学费资助人数为28人,金额为48万元。发放入伍资助资金38.12万元。
        (3)2017年我校有1名同学获得国家奖学金;14名同学获得国奖励志奖学金;120名同学获得国家助学金。共计获得资助资金43.8万元。
        (4)建档立卡资助工作。2017年秋季有12名同学为国家精准扶贫对象,按照要求发放建档立卡免学费和生活补助资金14.4万元。
         (5)勤工助学工作。为77名困难家庭学生(校内39人,校外28人),其中提供校内勤工助学津贴共计9.36万余元;校外勤工助学津贴5.62万元。
                     
 
 
 
                                                                                                                              广东亚视演艺职业学院
                                                                                                                                    2017年4月18日
 


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